Mehr Objekte betreuen.
Weniger verwalten.
JP FM verbindet Einsatzplanung, mobile Leistungsnachweise, Zeiterfassung und Abrechnung – damit Ihr Team draußen einfach arbeitet und im Büro nichts mehr doppelt erfasst werden muss.
- In Tagen produktiv – kein Einführungsprojekt
- DSGVO-konform · Hosting in Deutschland
- Alle Kernfunktionen inklusive – 200 € je Benutzer und Jahr
Jedes Objekt – ein Klick von allem entfernt.
Die Objektliste aus JP FM: jedes Objekt mit Nummer, Anschrift, zugeordnetem Kunden und Status – und von hier aus einen Klick entfernt Aufgaben, Mängel, Verträge und Dokumente.
Gemacht für Gebäudeservice – offen für verwandte Betriebe
JP FM ist auf Hausmeister- und Gebäudeservicebetriebe zugeschnitten. Betreiber, Handwerk und Verwaltungen nutzen dieselbe Plattform – nur der Zuschnitt ist anders.
FM-Dienstleister & Gebäudeservice
Betreuen Sie mehr Objekte, ohne mehr Verwaltung: mobile Auftragssteuerung, Touren und Nachweise auf Knopfdruck – für Auftraggeber, Ausschreibungen und SLAs.
- Wiederkehrende Aufgaben & Touren je Objekt
- Leistungsnachweis mit Unterschrift, Fotos an der Aufgabe
- Transparenz über Aufträge, Teams & Termine
Auch passend für:
Inhouse-FM & Betreiber
Für Technik- und FM-Teams in Industrie, Handel, Gesundheitswesen und öffentlicher Hand: Betreiberpflichten und Nachweise nachvollziehbar dokumentiert – ohne Excel-Chaos.
Mehr erfahren
Handwerks- & Wartungsbetriebe
Aufträge, Wartungen und Nachweise direkt vom Smartphone – ohne IT-Abteilung, ohne Zettelwirtschaft, ohne doppelte Erfassung.
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Haus- & Immobilienverwaltungen
Ein System für alle Objekte, Dienstleister und Mängel – transparent gegenüber Eigentümern und skalierbar über das ganze Portfolio.
Mehr erfahrenDie Lücke zwischen Konzern-CAFM und Einzel-Apps
Klassische CAFM-Suiten sind für den Mittelstand zu schwer, reine App-Tools decken nur Teilprozesse ab. Genau dazwischen liegt unsere Plattform.
Klassische CAFM-Suiten
Mächtig, aber schwer: monatelange Einführungsprojekte, Beratungsaufwand und Kosten, die auf Konzerne zugeschnitten sind – nicht auf den Mittelstand.
Einzel-Apps & Excel
Schnell installiert, aber nur ein Teilprozess: Mängel hier, Zeiten dort – der Rest bleibt Zettel, Excel-Listen und Telefonketten.
Unsere Plattform
Der komplette Betriebsprozess in einem System – und trotzdem in Tagen produktiv statt in Monaten. Ein Preis je Benutzer, alle Kernfunktionen inklusive, keine Objektgebühren.
Ein System statt zehn Insellösungen
Jede Funktion ist stark genug für den Alltag – und erst im Zusammenspiel entsteht der eigentliche Gewinn: keine doppelten Daten, keine Medienbrüche.
Kunden & Objekte
Digitale Kunden- und Objektakte: Ansprechpartner, Verträge, Leistungen, Dokumente und Historie an einem Ort.
Mehr erfahrenAufgaben & Mängel
Einmalige und wiederkehrende Aufgaben, Checklisten, Prioritäten, Foto-Dokumentation und Mängel-Workflow.
Mehr erfahrenDisposition & Touren
Tagesplanung auf einen Blick: Touren zusammenstellen, Teams zuweisen, Änderungen sofort aufs Smartphone.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Arbeitszeiten mobil erfassen – mit Objekt- und Aufgabenbezug, Stundenzetteln und Auswertungen fürs Büro.
Mehr erfahrenPersonal & Lohnvorbereitung
Mitarbeiter, Qualifikationen, Urlaub und Krankheit verwalten – mit Monatsabschluss und Export fürs Lohnbüro.
Mehr erfahrenAngebote & Rechnungen
Vom Angebot zur Rechnung in Minuten – inklusive E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD), PDF-Versand und DATEV-Export.
Mehr erfahrenEinkauf & Lager
Lieferanten, Artikel, Bedarfsmeldungen, Bestellungen, Wareneingang und Bestände – inklusive Bestellvorschlägen.
Mehr erfahrenMobile Mitarbeiter-App
Aufgaben, Touren, Zeiten, Fotos und Unterschriften direkt am Einsatzort – offlinefähig und mit Push-Nachrichten.
Mehr erfahrenKundenportal
Ihre Auftraggeber melden Anliegen online, verfolgen den Status und sehen Berichte – weniger Anrufe, mehr Vertrauen.
Zubuchbare Zusatzfunktion – je Instanz, Preis auf der Preisseite.
Mehr erfahrenDokumente & Texterkennung
Sichere Dokumentenablage plus intelligenter Belegeingang: Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden automatisch erkannt.
Mehr erfahrenFuhrpark, Geräte & Schlüssel
Fahrzeuge, Maschinen, Inventar und Schlüssel im Blick – mit Prüfterminen, Erinnerungen und Übergabeprotokollen.
Fuhrpark und Geräte sind eine zubuchbare Zusatzfunktion je Instanz; Inventar und Schlüsselverwaltung sind enthalten.
Mehr erfahrenBerichte & Auswertungen
Kennzahlen, Objektberichte und Profitabilität je Kunde – als Auswertung fürs Büro und als Bericht für Ihre Auftraggeber.
Mehr erfahrenFünfzehn Funktionen, die 2026 dazugekommen sind
Entstanden aus dem, wonach Betriebe im Alltag gefragt haben – vom Streuprotokoll über die Stichprobenprüfung bis zur Tariferhöhung über den gesamten Vertragsbestand. Alle Kernfunktionen sind enthalten; einige Zusatzfunktionen sind zubuchbar.
Winterdienst
Streu- und Räumprotokoll mit Uhrzeit, Temperatur, Streumittel, Menge und Fläche – der Nachweis, nach dem im März gefragt wird.
Mehr erfahrenQualitätskontrolle
Der Server zieht die Stichprobe aus dem Raumbuch, die Akzeptanzquote läuft gegen die vereinbarte Zielquote, jede Abweichung wird ein Mangel.
Mehr erfahrenTelefonie & Anrufjournal
Beim Klingeln stehen Kunde, Objekte und offene Vorgänge da. Dazu Klick-zu-Wählen, Rückrufe und die Notdienst-Weiterleitung an die Bereitschaft.
Mehr erfahrenPreisanpassung
Die Tariferhöhung in einem Zug durch alle aktiven Verträge: erst Vorschau mit alt, neu und Jahreswirkung, dann prüfen, dann übernehmen.
Mehr erfahrenLeckage & Raumklima
Funksensoren melden Wasser in Minuten statt am Montagmorgen. Aus der Meldung entstehen Mangel und Aufgabe, bei kritischen Fällen wird sofort die Bereitschaft alarmiert.
Zubuchbare Zusatzfunktion – je Instanz, Preis auf der Preisseite.
Mehr erfahrenSturmCheck mit Drohne
Dach und Fassade nach dem Unwetter prüfen, ohne Gerüst – mit dem Referenzflug von vorher als Vergleich und einem Menschen, der freigibt.
Zubuchbare Zusatzfunktion – je Instanz, Preis auf der Preisseite.
Mehr erfahrenVom Auftrag bis zur Rechnung – ohne Zettel
Planen
Aufgaben anlegen, wiederkehrende Arbeiten automatisieren, Touren disponieren und Teams zuweisen.
Erledigen
Ihr Team sieht alles in der Mobile App: Checklisten abhaken, Zeiten erfassen, Fotos und Unterschriften aufnehmen.
Nachweisen
Der Leistungsnachweis mit Kundenunterschrift geht als PDF per E-Mail raus. Im Kundenportal (zubuchbare Zusatzfunktion) sieht Ihr Kunde die Leistungen und Dokumente, die Sie freigeben.
Abrechnen
Aus erledigten Leistungen werden Rechnungen – als PDF oder E-Rechnung, mit Übergabe an Buchhaltung und Lohnbüro.
Die App, die Ihr Team wirklich benutzt
Kein Handbuch nötig: Ihre Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben und Touren, erfassen Zeiten mit einem Tipp und dokumentieren mit Foto und Unterschrift.
- Funktioniert auch ohne Netz: im Keller erfasst, später automatisch synchronisiert.
- Push-Nachrichten: Planänderungen und neue Aufgaben kommen sofort an.
- Auf jedem Smartphone: sofort startklar, ganz ohne App-Store und Updates.
TreppenhausreinigungFertig
Heizungscheck · läuft 00:42Aktiv
Mangel: Kellerlicht defektOffen
Grünpflege · ab 13:00Geplant
Bereit für die E-Rechnung. Bereit für Ihren Steuerberater.
Rechnungen entstehen direkt aus erbrachten Leistungen – als PDF oder elektronische Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Buchhaltungs- und Lohndaten übergeben Sie strukturiert an Steuerberater und Lohnbüro.
- E-Rechnung inklusive: XRechnung und ZUGFeRD für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber.
- DATEV-vorbereitete Exporte: Ausgangsrechnungen, Ausgaben und Lohndaten sauber übergeben.
- Eingangsrechnungen automatisch erfasst: per Texterkennung aus PDF und Scan.
WEG Lindenhof 12 · Leistungszeitraum JuniBezahlt
Ihre Daten. Ihre Kunden. Unsere Verantwortung.
Personal- und Kundendaten gehören zum Sensibelsten, was ein Betrieb verwaltet. Deshalb ist Sicherheit bei uns kein Zusatzpaket, sondern Standard.
Rollen & Rechte
Jeder sieht nur, was er sehen darf: fein abgestufte Berechtigungen für Büro, Team, Aushilfen und Kunden.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen. Dokumente liegen in einem geschützten Bereich – nie öffentlich erreichbar.
Hosting in Deutschland
Betrieb in deutschen Rechenzentren mit täglichen Backups – Ihre Daten bleiben, wo Ihr Geschäft ist.
DSGVO-Werkzeuge
Löschkonzepte, Auskunftsfähigkeit und Datenminimierung sind eingebaut – inklusive besonderem Schutz für Personaldaten.
Lückenloses Protokoll
Sicherheitsrelevante Aktionen werden protokolliert. Sie können jederzeit nachvollziehen, wer was geändert hat.
Texterkennung mit Augenmaß
Die Texterkennung im Belegeingang ist optional und datensparsam: keine Gesundheits- oder Lohndaten an externe Dienste.
Aus der Praxis eines Gebäudedienstleisters entstanden
Diese Software wurde nicht am Reißbrett erfunden, sondern Seite an Seite mit einem Gebäudeservice-Betrieb entwickelt – Funktion für Funktion, im echten Tagesgeschäft erprobt.
Deshalb finden Sie hier keine Spielereien, sondern Antworten auf echte Fragen: Wer war wann in welchem Objekt? Welcher Mangel ist noch offen? Was kostet uns Objekt X wirklich? Und wie kommt das alles ohne Umwege in die Abrechnung?
Wichtig: JP FM ist ausschließlich Software-Anbieter – kein konkurrierender Gebäudedienstleister. Ihre Kunden, Aufträge und Daten gehören ausschließlich Ihnen.
„Wer war wann wo?"
Zeiterfassung mit Objekt- und Aufgabenbezug beantwortet das auf die Minute.
„Was ist noch offen?"
Aufgaben- und Mängellisten je Objekt – live, statt Zuruf und Zettel.
„Rechnet sich das Objekt?"
Erlöse und Kosten je Objekt und Kunde, automatisch zusammengeführt.
Alle Kernfunktionen inklusive. Sie zahlen je Benutzer.
Preis je Benutzer und Jahr – oder monatlich, wenn Sie das vorziehen – für Betrieb, Hosting und Updates. Dazu einmalig die Einrichtung Ihrer eigenen Instanz zum Festpreis, gestaffelt nach Benutzerzahl. Einige Zusatzfunktionen sind zubuchbar – die Preise stehen auf der Preisseite. Keine Kosten pro Objekt oder Beleg. Gezählt werden aktive Anwenderkonten; Kundenportal-Zugänge zählen nicht mit.
Jährlich
netto, zzgl. MwSt. · entspricht 16,67 € je Monat · alle Kernfunktionen enthalten
Monatlich
netto, zzgl. MwSt. · in zwölf Raten statt einer Rechnung
Einrichtung
netto, zzgl. MwSt. · Festpreis je Staffel
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher MwSt. · Ihren Preis rechnen Sie auf der Preisseite in Sekunden aus – Ihr persönliches Angebot erhalten Sie per E-Mail, unverbindlich, bis Sie es annehmen.
Woran wir arbeiten
Der Vollständigkeit halber – und damit Sie nicht auf etwas warten, das es noch nicht gibt: Diese Funktionen sind geplant, aber noch nicht verfügbar. Sie sind nicht im Preis je Benutzer enthalten und nicht Teil des Angebots. Einen Liefertermin sagen wir bewusst nicht zu.
ESG-Reporting
Nachhaltigkeitskennzahlen und ESG-Berichte direkt aus den Objektdaten aufbereiten. Heute noch nicht verfügbar: Wer ESG-Nachweise braucht, exportiert die Rohdaten aus den Auswertungen und wertet sie extern aus. Verbräuche und Kennzahlen je Objekt liefert schon heute das zubuchbare Energie-Monitoring.
KI-Assistenz für Triage & Priorisierung
Eingehende Meldungen automatisch einordnen und priorisieren. Heute nicht im Produkt enthalten. Bereits verfügbar ist die Texterkennung im Belegeingang – sie liest Rechnungen und Lieferscheine automatisch aus.
Kurz beantwortet
Muss ich etwas installieren oder eigene Server betreiben?
Nein. Die Software läuft vollständig in der Cloud – Sie und Ihr Team arbeiten einfach im Browser bzw. über die Mobile App auf dem Smartphone. Um Betrieb, Updates und Backups kümmern wir uns.
Funktioniert die Lösung auch draußen, wenn mal kein Empfang ist?
Ja. Die Mobile App ist offlinefähig: Zeiten, Checklisten und Fotos werden lokal zwischengespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht – etwa im Keller oder in der Tiefgarage.
Wie lange dauert die Einführung im Betrieb?
Sie sind in Tagen produktiv, nicht in Monaten – ein Einführungsprojekt wie bei klassischen CAFM-Systemen gibt es nicht. Kunden, Objekte und Bestandsdaten übernehmen wir geführt aus Excel und Altsystemen; danach Mitarbeiter einladen, erste Aufgaben planen, loslegen.
Ersetzt die Lohnvorbereitung mein Lohnbüro?
Nein – und das ist Absicht. Die Software bereitet alles sauber vor: Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten und Monatsabschlüsse. Die verbindliche Lohnabrechnung macht weiterhin Ihr Lohnbüro oder Steuerberater – der die Daten strukturiert und DATEV-vorbereitet erhält.
Hilft die Software bei Betreiberpflichten – und bei ESG-Berichten?
Bei Betreiberpflichten ja: Prüf- und Wartungsfristen, Erinnerungen und Nachweise mit Änderungsprotokoll gehören zum Standard – damit ist Ihre Betreiberverantwortung nachvollziehbar dokumentiert. Ein ESG-Reporting bietet JP FM derzeit nicht an; es ist in Vorbereitung und nicht Teil des Preises. Für ESG-Nachweise exportieren Sie heute die Rohdaten und werten sie extern aus. Verbräuche und Kennzahlen je Objekt liefert das zubuchbare Energie-Monitoring mit Funkzählern.
Sind meine Daten sicher und DSGVO-konform gespeichert?
Ja. Hosting in deutschen Rechenzentren, verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffe, Protokollierung sicherheitsrelevanter Aktionen und eingebaute DSGVO-Werkzeuge wie Löschkonzepte. Personaldaten sind besonders geschützt.
Kann ich die Software kostenlos testen?
Einen kostenlosen Selbst-Test gibt es nicht – dafür eine ausführliche, kostenlose Live-Demo mit Ihren eigenen Abläufen und ein geführtes Onboarding zum Start. So sehen Sie vorab genau, ob JP FM zu Ihrem Betrieb passt, statt Zeit in einen leeren Test-Account zu investieren.
Welche Laufzeit gilt – und was kostet JP FM laufend?
Der Vertrag läuft mindestens zwölf Monate und verlängert sich um jeweils zwölf Monate, wenn er nicht drei Monate vor Ablauf gekündigt wird. Laufend zahlen Sie die Nutzungsvergütung für Betrieb, Hosting und Updates – je Benutzer, also je aktivem Anwenderkonto, monatlich oder jährlich. Dazu kommt einmalig zu Beginn die Einrichtung zum Festpreis, gestaffelt nach Benutzerzahl. Ihr persönliches Angebot erhalten Sie per E-Mail. Kündigen Sie, endet der Betrieb Ihrer Instanz zum Ablauf des bezahlten Zeitraums – vorher stellen wir Ihnen einen vollständigen Datenexport bereit. Ihre Daten können Sie ohnehin jederzeit exportieren.