Alle Module im Überblick
Ein System, das mit Ihrem Betrieb wächst: Starten Sie mit dem, was heute drückt – die übrigen Module warten schon und greifen nahtlos ineinander.
Alle Module
Kunden & Objekte
Digitale Kunden- und Objektakte: Ansprechpartner, Verträge, Leistungen, Dokumente und Historie an einem Ort.
Mehr erfahrenAufgaben & Mängel
Einmalige und wiederkehrende Aufgaben, Checklisten, Prioritäten, Foto-Dokumentation und ein klarer Mängel-Workflow.
Mehr erfahrenDisposition & Touren
Tagesplanung auf einen Blick: Touren zusammenstellen, Teams zuweisen, Änderungen sofort aufs Smartphone.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Arbeitszeiten mobil erfassen – mit Objekt- und Aufgabenbezug, Stundenzetteln und Auswertungen fürs Büro.
Mehr erfahrenPersonal & Lohnvorbereitung
Mitarbeiter, Qualifikationen, Urlaub und Krankheit verwalten – mit Monatsabschluss und Export fürs Lohnbüro.
Mehr erfahrenAngebote & Rechnungen
Vom Angebot zur Rechnung in Minuten – inklusive E-Rechnung (XRechnung), PDF-Versand und DATEV-Export.
Mehr erfahrenEinkauf & Lager
Lieferanten, Artikel, Bedarfsmeldungen, Bestellungen, Wareneingang und Bestände – inklusive Bestellvorschlägen.
Mehr erfahrenMobile Mitarbeiter-App
Aufgaben, Touren, Zeiten, Fotos und Unterschriften direkt am Einsatzort – offlinefähig und mit Push-Nachrichten.
Mehr erfahrenKundenportal
Ihre Auftraggeber melden Anliegen online, verfolgen den Status und sehen Berichte – weniger Anrufe, mehr Vertrauen.
Mehr erfahrenDokumente & Texterkennung
Sichere Dokumentenablage plus intelligenter Belegeingang: Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden automatisch erkannt.
Mehr erfahrenFuhrpark, Geräte & Schlüssel
Fahrzeuge, Maschinen, Inventar und Schlüssel im Blick – mit Prüfterminen, Erinnerungen und Übergabeprotokollen.
Mehr erfahrenBerichte & Auswertungen
Kennzahlen, Objektberichte und Profitabilität je Kunde – als Auswertung fürs Büro und als Bericht für Ihre Auftraggeber.
Mehr erfahrenFür jeden Betrieb das passende Plus
Diese Module erweitern JP FM gezielt – von Banking und Kommunikation über Recruiting bis Wirtschaftlichkeit. Aktiviert wird nur, was Sie brauchen.
Banking & Zahlungsabgleich
Kontoauszüge importieren (CAMT/MT940/CSV) und Zahlungen automatisch offenen Rechnungen zuordnen – inkl. Klärfällen und DATEV-Vorbereitung.
Mehr erfahrenKommunikationszentrale
Persönliche und Sammelpostfächer per IMAP an einem Ort – E-Mails direkt mit Kunde, Objekt, Aufgabe oder Rechnung verknüpfen.
Mehr erfahrenLeistungskatalog & Services
Zentraler Leistungskatalog mit Preisen und Zeitansätzen sowie automatische Läufe für Reinigung, Grünpflege, Müll und Winterdienst.
Mehr erfahrenRecruiting
Stellen ausschreiben, Bewerbungen strukturiert erfassen und den Status verfolgen – mit Karriere-Formular direkt auf Ihrer Website.
Mehr erfahrenWirtschaftlichkeit
Erlöse, Kosten und Deckungsbeitrag je Kunde, Objekt und Leistung – automatisch berechnet. Nachkalkulation statt Bauchgefühl.
Mehr erfahrenArbeitszeitkonto
Laufendes Arbeitszeitkonto je Mitarbeiter: Ist gegen Soll, Übertrag und Überstunden-Deckel als Ampel – transparent für alle.
Mehr erfahrenWetter-reaktive Disposition
Wetterprognose je Region mit automatischer Warnung und Push bei Frost, Schnee, Sturm oder Starkregen – Winterdienst-Frühwarnung inklusive.
Mehr erfahrenLeads & Website-Anfragen
Website-Anfragen strukturiert erfassen, qualifizieren und mit einem Klick in einen Kunden umwandeln – kein Lead geht verloren.
Mehr erfahrenImport & Onboarding
Bestandsdaten strukturiert übernehmen – Kunden, Objekte, Personal, Verträge und mehr, mit Vorschau, Protokoll und Rücknahme.
Mehr erfahrenDigitale Formulare
Objektbegehungen, Wartungs- und Prüfprotokolle digital ausfüllen – mit Foto, Ergebnis und PDF. Der Nachweis entsteht vor Ort.
Mehr erfahrenEin Datenbestand. Keine Doppeleingaben.
Der Unterschied zu einem Baukasten aus Einzel-Apps: Hier kennt die Rechnung die erfassten Stunden, die Tour kennt die Aufgaben, der Bericht kennt die Kosten – automatisch.
- Erfasst wird nur einmal: Eine Arbeitszeit wird zu Stundenzettel, Lohnvorbereitung, Nachweis und Rechnungsposition.
- Alles hängt am Objekt: Aufgaben, Zeiten, Belege, Schlüssel, Dokumente – die Objektakte ist immer vollständig.
- Rechte statt Wildwuchs: Jeder sieht genau das, was seine Rolle erlaubt – vom Aushilfs-Account bis zum Kundenzugang.
Ein Login für alle
Büro, Außendienst und Kunden arbeiten im selben System – jeder mit eigenen Rechten.
Module zuschaltbar
Klein starten, bei Bedarf erweitern – ohne Datenumzug und ohne neues System lernen.
Alles dokumentiert
Jede Aktion nachvollziehbar – vom Foto am Mangel bis zur übergebenen Lohndatei.