Checklisten & Protokolle.
Digital & auditierbar.
Schluss mit Papierprotokollen, die niemand mehr findet. Objektbegehungen, Wartungs- und Prüf-Checklisten werden digital ausgefüllt – mit Foto und Ergebnis – und zur Prüfung eingereicht. Der nachvollziehbare Nachweis entsteht direkt vor Ort, nicht erst am Schreibtisch. Als PDF speichern Sie ihn auf Abruf über die Druckansicht.
- Digitale Checklisten & Protokolle
- Foto & Ergebnis vor Ort
- Druckansicht, als PDF speicherbar
Was die Funktion für Sie erledigt
Formularvorlagen
Objektbegehung, Wartungs- und Prüfprotokolle als wiederverwendbare Vorlagen – einmal angelegt, immer griffbereit.
Ausfüllen vor Ort
Ihr Team füllt Checklisten direkt am Objekt aus – auf dem Smartphone, Punkt für Punkt.
Foto & Ergebnis
Zu jedem Punkt lassen sich Ergebnis und Fotos festhalten – der Zustand ist belegt, nicht behauptet.
Druckansicht auf Knopfdruck
Jede Einreichung öffnet sich als druckfertige Ansicht, die Sie drucken oder als PDF speichern. Bilder enthält der Ausdruck nicht – Fotos und Unterschriften bleiben in der Software abrufbar.
Direkt zum Mangel
Fällt bei der Begehung etwas auf, wird daraus direkt ein Mangel mit Foto und Zuständigkeit.
Auditierbar gespeichert
Jede Einreichung trägt Nummer, Vorlage und Status und lässt sich einem Objekt zuordnen. Einreichung und Prüfung werden mit Zeitpunkt festgehalten – einsehbar nur für Berechtigte.
In drei Schritten dokumentiert
Vorlage wählen
Ihr Team startet die passende Checkliste am Objekt.
Vor Ort ausfüllen
Punkte abhaken, Fotos anhängen, Ergebnis festhalten – mobil.
Prüfen & drucken
Das Büro prüft die Einreichung und gibt sie frei. Als PDF speichern Sie das Protokoll bei Bedarf über die Druckansicht – automatisch abgelegt wird es nicht.
Stark allein. Unschlagbar zusammen.
Alle Funktionen greifen auf dieselben Daten zu – keine Doppeleingaben, keine Schnittstellen-Bastelei.
Aufgaben & Mängel
Aus Checklisten-Punkten werden Aufgaben und Mängel mit klarem Workflow.
Dokumente & Texterkennung
Wer ein Protokoll als PDF braucht, speichert die Druckansicht und legt sie in der Dokumentenablage am Objekt ab.
Mobile Mitarbeiter-App
Checklisten werden unterwegs ausgefüllt – auch offline.
Der Nachweis entsteht vor Ort
Ausgefüllte Protokolle mit Bezeichnung, verwendeter Vorlage, Objektbezug und Status – aus der App eingereicht, im Büro sofort sichtbar.
Formulare & Checklisten in Aktion
Ein Rundgang durch die Funktion, so wie sie in JP FM aussieht: welche Ansichten es gibt, was die Felder bedeuten und wie alles zusammenhängt.