Belege, die sich
selbst einsortieren.
Eine geschützte Dokumentenablage für alles Wichtige – plus ein intelligenter Belegeingang, der Rechnungen, Lieferscheine und Verträge automatisch erkennt, ausliest und den richtigen Datensätzen zuordnet.
- Geschützte Ablage
- Automatische Erkennung
- Freigabe vor Übernahme
Was die Funktion für Sie erledigt
Sichere Dokumentenablage
Dokumente liegen geschützt und zugriffskontrolliert – verknüpft mit Kunde, Objekt oder Vorgang und niemals öffentlich erreichbar.
Automatische Texterkennung
PDFs und Scans werden ausgelesen: Belegart, Absender, Beträge und einzelne Positionen erkennt das System von selbst.
Kluge Zuordnung
Lieferant, Objekt, Bestellung oder Vertrag: Das System schlägt passende Datensätze vor – Sie bestätigen mit einem Klick. Und es lernt mit: Aus Ihren Bestätigungen schlägt es Regeln vor, die Sie mit einem Klick übernehmen.
Prüfen & freigeben
Nichts passiert ohne Ihr OK: erkannte Felder prüfen, korrigieren, freigeben – erst dann werden Daten übernommen.
Eingangsrechnungen ohne Abtippen
Freigegebene Rechnungen landen als Ausgabe direkt im Belegwesen – inklusive Kostenstelle, Lieferantenzuordnung und DATEV-Vorbereitung.
Fristen aus Verträgen
Laufzeiten und Kündigungsfristen werden aus Verträgen erkannt – mit rechtzeitiger Erinnerung, bevor sich etwas still verlängert.
In drei Schritten drin
Hochladen oder weiterleiten
Scan, PDF oder E-Mail-Anhang landet im Belegeingang – egal woher.
Prüfen
Sie kontrollieren die erkannten Daten in einer übersichtlichen Prüfansicht.
Übernehmen
Mit einem Klick wird daraus die Eingangsrechnung, der Wareneingang oder der Vertrag mit Fristen.
Stark allein. Unschlagbar zusammen.
Alle Funktionen greifen auf dieselben Daten zu – keine Doppeleingaben, keine Schnittstellen-Bastelei.
Angebote & Rechnungen
Vom Angebot zur Rechnung in Minuten – inklusive E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD), PDF-Versand und DATEV-Export.
Einkauf & Lager
Lieferanten, Artikel, Bedarfsmeldungen, Bestellungen, Wareneingang und Bestände – inklusive Bestellvorschlägen.
Kunden & Objekte
Digitale Kunden- und Objektakte: Ansprechpartner, Verträge, Leistungen, Dokumente und Historie an einem Ort.
Die Ablage weiß, wer was sehen darf
Jedes Dokument mit seinem Kontext, der Sichtbarkeit und – wo es darauf ankommt – einer Gültigkeit. Abgelaufene Nachweise fallen dadurch auf.
Der Dokumenteneingang in Aktion
Ein Rundgang durch die Funktion, so wie sie in JP FM aussieht: welche Ansichten es gibt, was die Felder bedeuten und wie alles zusammenhängt.