Feuerlöscher, Brandschutztüren, Rauchwarnmelder, Notbeleuchtung: Geprüft wird zuverlässig – nachgewiesen oft nur mit Aufkleber und Klemmbrett. Mit JP FM hat jede Prüfpflicht ihre Geräteliste, jedes Gerät seine Zeile im Protokoll und sein Prüfbuch. Nach der Unterschrift steht das PDF mit Prüfsumme an der Pflicht, und der nächste Termin ist gesetzt.
Hier steht noch kein Screenshot – mit Absicht. Die Prüfnachweise sind im Oktober 2026 dazugekommen. Ein Bildschirmfoto zeigen wir erst, wenn es aus einer echten Installation stammt – ein nachgebautes Bild wäre hier fehl am Platz. In einem Termin führen wir Ihnen die Funktion gern live vor.
Jedes Gerät mit Standort, Art und eigenem Prüfstand – einzeln angelegt oder als Serie, bis zu 200 auf einmal. Für sieben Prüfarten verlangt die Pflicht automatisch ein Protokoll.
Fünf Ergebnisse: in Ordnung, Mangel behoben, Mangel, nicht zugänglich, außer Betrieb. Zwischenspeichern geht, bis unterschrieben ist.
Der Prüfer unterschreibt mit Finger, Stift oder Maus, auf Wunsch der Kunde mit Namen daneben. Danach ist das Protokoll gesperrt.
Das Protokoll wird als PDF eingefroren, die SHA-256-Prüfsumme über den Inhalt steht in der Fußzeile. Bei jedem Aufruf rechnet die Software nach und zeigt, ob sie noch stimmt.
Ein Gerät mit Mangel legt auf Wunsch gleich einen Mangel am Objekt an. Für Geräte mit Mangel oder ohne Zugang wird die Nachprüfung vorgemerkt – ab Werk einen Monat später.
Mit der Unterschrift steht der nächste Prüftermin fest. Erinnert wird 30 Tage vorher, dann wöchentlich – in der Software, per E-Mail und per Push.
Am Objekt, mit Intervall in Monaten. Feuerlöscher, Brandschutztüren, Rauchwarnmelder, Notbeleuchtung, Aufzug, Legionellen und Spielplatz verlangen automatisch ein Protokoll.
Einzeln oder als Serie, mit Standort und Typ. Ein Gerät darf ein eigenes Intervall haben.
Zeile für Zeile, dann die Unterschrift. Dabei entsteht das PDF mit Prüfsumme.
Nächster Termin, Mangel, Prüfbuch je Gerät – und mit dem Kundenportal der Nachweis für Ihren Auftraggeber.
Die Zahlen unten stammen aus dem Produktcode – keine erfundenen Kundenwerte.
Wann wurde diese eine Brandschutztür zuletzt geprüft, und was kam heraus? Das Prüfbuch des Geräts zeigt alle Zeilen aus den unterschriebenen Protokollen – auch aus solchen, die später korrigiert wurden.
Aus dem Produktcode: Prüfbuch aus unterschriebenen und ersetzten Protokollen; Protokollnummer im Format PP-JJJJ-NNNNNN.
Ein Gerät, an das man nicht herankam, ist nicht geprüft. Das Protokoll weist es aus und lautet dann „mit Mängeln“, die Nachprüfung wird vorgemerkt, und die Erinnerung richtet sich nach der frühesten Fälligkeit.
Aus dem Produktcode: „nicht zugänglich“ setzt die Nachprüfung; die Frist folgt der frühesten Gerätefälligkeit.
Ein unterschriebenes Protokoll wird nicht geändert, sondern ersetzt: Die Korrektur ist ein neues Protokoll, das alte bleibt als „ersetzt“ erhalten. So bleibt nachvollziehbar, was wann gegolten hat.
Aus dem Produktcode: SHA-256 über den Inhalt und über das PDF; Korrekturkette statt Änderung.
So laufen wiederkehrende Prüfungen in vielen Betrieben – und so sieht es mit JP FM aus.
Die Prüfung findet statt. Der Nachweis entsteht irgendwann danach.
Mit der Unterschrift ist der Nachweis fertig – und der nächste Schritt geplant.
Beleg: Diese Seite zeigt keinen Screenshot, weil die Funktion neu ist. In einem Termin führen wir sie Ihnen gern live vor.
Damit klar ist, was die Software für den Nachweis tut – und was beim Prüfer bleibt.
Die Software führt Geräte, Ergebnisse und Fristen. Prüfpunkte nach DIN 14406 oder anderen Normen gibt sie nicht vor – Prüfumfang und Sachkunde bleiben beim Prüfer.
Geprüft und unterschrieben wird in der Weboberfläche, etwa auf dem Tablet vor Ort. Offline, per QR-Code am Gerät oder mit Fotos je Gerät geht es nicht.
Die Unterschrift ist ein gezeichnetes Bild, keine qualifizierte elektronische Signatur. Die Prüfsumme dient der Kontrolle, ob das Protokoll seit der Unterschrift unverändert ist; einen externen Zeitstempel gibt es nicht.
Damit es keine Überraschung bei der Einrichtung gibt.
Die Pflichten pflegen Sie in der Objektakte. Die Prüfnachweise sind ab Werk aus; in den Branchenprofilen Brandschutz, Aufzug und Elektro sind sie vorgesehen.
Prüfen und unterschreiben dürfen interne Rollen mit dem passenden Recht. Subunternehmer und externe Prüfer bekommen keinen Zugang.
Ist das Kundenportal gebucht, sieht Ihr Auftraggeber die unterschriebenen Protokolle seiner Objekte samt PDF – sobald unterschrieben ist, ohne eigene Freigabe.
Alle Funktionen greifen auf dieselben Daten zu – keine Doppeleingaben, keine Schnittstellen-Bastelei.
Die Betreiberpflicht mit Intervall gehört zur Objektakte – die Prüfnachweise docken dort an.
Ein Gerät mit Mangel wird auf Wunsch gleich ein Mangel am Objekt – mit Bezug zum Protokoll.
Unterschriebene Protokolle mit PDF stehen je Objekt im Portal Ihres Auftraggebers.
