Aufgaben & Mängel:
nichts geht mehr unter.
Planen Sie einmalige und wiederkehrende Arbeiten, verteilen Sie sie an Ihr Team und verfolgen Sie jeden Mangel bis zur Erledigung – mit Fotos, Checklisten und Unterschrift als Nachweis.
- Wiederkehrende Aufgaben
- Checklisten & Fotos
- Mängel-Workflow
Was die Funktion für Sie erledigt
Wiederkehrende Aufgaben
Wöchentliche Reinigung, monatliche Kontrolle, jährliche Wartung: einmal angelegt, automatisch eingeplant – Ihr digitaler Wartungs- und Instandhaltungsplan, Saisonarbeiten wie Winterdienst inklusive.
Checklisten
Eigene Vorlagen für Kontrollgänge, Wartungen und Übergaben. Ihr Team hakt unterwegs ab – Punkt für Punkt, mit Uhrzeit- und Ja/Nein-Feldern.
Mängelmanagement
Mängel werden mit Foto gemeldet – vom Team unterwegs oder vom Kunden über das Portal – und laufen durch einen klaren Status-Workflow bis zur Behebung.
Soll und Ist im Vergleich
Hinterlegen Sie den geplanten Aufwand je Aufgabe und sehen Sie sofort, wie viel Zeit tatsächlich gebucht wurde – Kalkulationsfehler fallen früh auf.
Foto-Dokumentation
Vorher-/Nachher-Fotos direkt an der Aufgabe. Bei Rückfragen oder Reklamationen haben Sie den Beleg sofort zur Hand.
Leistungsnachweis mit Unterschrift
Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Smartphone. Mit „An Kunde senden“ geht der Nachweis als PDF an seine hinterlegte E-Mail-Adresse und liegt an der Aufgabe. Im Kundenportal erscheint dieses PDF nicht – dort stehen die Leistungen und Dokumente, die Sie freigeben.
In drei Schritten drin
Planen
Aufgabe mit Objekt, Termin, Priorität und Soll-Aufwand anlegen – einzeln oder als wiederkehrende Serie.
Erledigen
Ihr Team arbeitet die Aufgaben mobil ab – mit Checkliste, Zeiterfassung und Fotos.
Auswerten
Status, Nachweise und Ist-Zeiten laufen automatisch zurück ins Büro – sichtbar an der Aufgabe, ohne Nachfragen.
Stark allein. Unschlagbar zusammen.
Alle Funktionen greifen auf dieselben Daten zu – keine Doppeleingaben, keine Schnittstellen-Bastelei.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil erfassen – mit Objekt- und Aufgabenbezug, Stundenzetteln und Auswertungen fürs Büro.
Mobile Mitarbeiter-App
Aufgaben, Touren, Zeiten, Fotos und Unterschriften direkt am Einsatzort – offlinefähig und mit Push-Nachrichten.
Disposition & Touren
Tagesplanung auf einen Blick: Touren zusammenstellen, Teams zuweisen, Änderungen sofort aufs Smartphone.
Aufgaben & Mängel in Aktion
Ein Rundgang durch die Funktion, so wie sie in JP FM aussieht: welche Ansichten es gibt, was die Felder bedeuten und wie alles zusammenhängt.