Wenn im März die Anwaltspost kommt, zählt nur eines: Können Sie für den 14. Januar, 6:20 Uhr, sagen, wer wo mit welchem Streumittel geräumt hat? Die Verkehrssicherungspflicht ist eine Dokumentationspflicht – JP FM erfasst das Protokoll dort, wo der Einsatz passiert, und hängt es an Objekt und Datum.
Objekt und Datum sind Pflicht. Dazu Uhrzeit, Temperatur in Grad Celsius, Wetterlage, Maßnahme, Streumittel und Menge, Fahrzeug oder Gerät, der bearbeitete Bereich und die ausführende Person. Kein Feld ist dekorativ – jedes einzelne ist eine Frage, die im Streitfall gestellt wird.
Objekt, Datum, Uhrzeit, Temperatur, Wetterlage, Maßnahme, Streumittel, Menge, Gerät, Fläche und ausführende Person. Genau die Angaben, nach denen ein Gericht fragt.
Ohne sie ist ein Streuprotokoll nur eine Behauptung. Mit ihnen zeigt es, dass die Maßnahme zur Lage passte – und warum an einem anderen Tag nichts nötig war.
Bereitschaft täglich, Streugutkontrolle wöchentlich: Der Serviceplan kennt Objekt, Bereich, Intervall und den nächsten Lauf – und meldet ihn, statt auf die Erinnerung eines Menschen zu warten. Ob dazu automatisch eine Aufgabe entsteht, stellen Sie je Plan ein.
Wer nachts erreichbar ist, steht im Bereitschaftsplan der Disposition – nicht in einem Gruppenchat, aus dem sich jeder herausliest, was er möchte.
Gehweg, Hofeinfahrt, Zufahrt Tiefgarage – der bearbeitete Bereich wird benannt. Zusammen mit dem eingesetzten Fahrzeug ergibt das eine Aussage, die man prüfen kann.
Die Protokolle lassen sich je Objekt filtern. Die Frage „Was haben Sie im Januar an diesem Objekt gemacht?“ ist damit eine Abfrage und keine Suchaktion im Aktenschrank.
Der Winterdienst-Plan hält Objekt, Bereich und Intervall fest und nennt den nächsten Lauf. Die Rufbereitschaft steht im Dispositionsplan.
Der fällige Lauf steht am Objekt; auf Wunsch legt der Plan dazu die Aufgabe an, die in der Tourenplanung landet.
Vor Ort werden Uhrzeit, Temperatur, Wetterlage, Maßnahme, Streumittel, Menge, Gerät und Fläche erfasst.
Am Objekt liegen alle Protokolle beieinander – mit Datum, Uhrzeit und ausführender Person, Monate später genauso wie am Folgetag.
Die Feldnamen unten stammen aus dem abgebildeten Formular; die rechtliche Einordnung steht in der genannten Quelle.
Gefragt wird nach einem konkreten Zeitpunkt: Wann wurde geräumt, bei welcher Temperatur, mit welchem Mittel, in welcher Menge, auf welcher Fläche, durch wen. Ein Protokoll, das diese sechs Angaben trägt, ist eine Antwort. Eine Kalendernotiz „Winterdienst“ ist keine.
Feldliste aus dem abgebildeten Formular der laufenden Software.
Der schwierigere Nachweis ist der über das Nicht-Ausrücken. Mit erfasster Temperatur und Wetterlage lässt sich zeigen, dass an diesem Morgen keine Glätte vorlag – und dass die Entscheidung eine Entscheidung war und kein Versäumnis.
Aus dem abgebildeten Formular: Felder „Temperatur“ (Angabe in °C) und „Wetterlage“.
Wer Streumittel nach Verbrauch abrechnet, braucht die Menge je Einsatz und Objekt – nicht die Jahressumme aus dem Lager. Das Protokoll hält beides fest: Mittel und Menge, am richtigen Objekt.
Aus dem abgebildeten Formular: Felder „Streumittel“ und „Menge“ (Beispiel „25 kg“).
So wird Winterdienst in den meisten Betrieben dokumentiert – und so sieht es mit JP FM aus.
Geräumt wird zuverlässig. Aufgeschrieben wird, wenn nach dem Einsatz noch Zeit bleibt.
Erfasst wird dort, wo der Einsatz stattfindet – mit den Angaben, die später gebraucht werden.
Beleg: Der Screenshot oben stammt aus der laufenden Software. Alle genannten Felder sind dort unverändert zu sehen.
Damit die Erwartung an das Modul zur Wirklichkeit passt.
Was Sie räumen müssen, ab wann und wie oft, ergibt sich aus Satzung, Vertrag und Rechtsprechung – nicht aus einer Software. JP FM hält fest, was Sie getan haben; ob es ausreichte, entscheidet es nicht.
Das Wettermodul warnt bei Frost, Schnee, Sturm und Starkregen – ausrücken lässt es niemanden. Die Entscheidung trifft die Disposition, und das ist so gewollt.
Ein Protokoll lässt sich auch später erfassen; die Software behauptet nicht, es sei zwingend zur Einsatzzeit entstanden. Nachvollziehbar ist, wann es angelegt wurde.
Alle Module greifen auf dieselben Daten zu – keine Doppeleingaben, keine Schnittstellen-Bastelei.
Prognose je Region und Warnung bei Frost, Schnee, Sturm und Starkregen – die Grundlage der Bereitschaftsentscheidung.
Die Rufbereitschaft und die Tour, in der der Einsatz erscheint – mit Objekt, Bereich und ausführendem Team.
Der Winterdienst-Plan ist ein Serviceplan mit Bereich, Intervall und nächstem Lauf.
