Alle E-Mails.
Am richtigen Vorgang.
Persönliche Postfächer und Sammelpostfächer wie info@ oder buchhaltung@ laufen an einem Ort zusammen. E-Mails, Anhänge und interne Kommentare hängen direkt am passenden Kunden, Objekt oder Vorgang – nichts geht mehr im Posteingang unter.
- IMAP-Postfächer & Sammelpostfach
- E-Mail mit Vorgang verknüpfen
- Interne Kommentare im Team
Was die Funktion für Sie erledigt
Postfächer per IMAP
Persönliche Postfächer und Sammelpostfächer (z. B. info@, buchhaltung@) werden per IMAP abgerufen – zentral und für berechtigte Kollegen sichtbar.
3-Spalten-Reader
Ordner, Nachrichtenliste und Lesebereich nebeneinander – schnelles, aufgeräumtes Arbeiten wie in einem modernen Mail-Client.
Mit Vorgängen verknüpfen
Jede Mail lässt sich einem Kunden, Objekt, einer Aufgabe oder Rechnung zuordnen – samt Anhängen, an der richtigen Stelle abgelegt.
Interne Kommentare
Ihr Team bespricht eine Mail intern per Kommentar und @Erwähnung – ohne Weiterleitungs-Wirrwarr im Postfach.
Antworten & Aktionen
Direkt aus einer Mail antworten oder eine Aufgabe bzw. einen Rechnungs-Entwurf anstoßen – ein Klick statt Copy-&-Paste.
Regeln & Assistenz
Regeln setzen Status, Zuständigkeit, Team und Wiedervorlage automatisch und schlagen die Verknüpfung mit Objekt und Vorgang vor – versendet wird nur nach Ihrer Freigabe.
In drei Schritten organisiert
Postfach verbinden
Sie hinterlegen die IMAP-Zugangsdaten Ihrer Postfächer – persönlich oder als Sammelpostfach fürs Team.
Zentral bearbeiten
Alle Mails landen im Mail-Center. Sie lesen, kommentieren intern und behalten Wiedervorlagen im Blick.
Zum Vorgang machen
Mit einem Klick wird aus der Mail ein zugeordneter Vorgang – Aufgabe, Angebot oder Ablage am Objekt.
Stark allein. Unschlagbar zusammen.
Alle Funktionen greifen auf dieselben Daten zu – keine Doppeleingaben, keine Schnittstellen-Bastelei.
Aufgaben & Mängel
Aus einer Anfrage wird direkt eine Aufgabe mit Zuständigkeit und Frist.
Kunden & Objekte
Jede Mail landet in der richtigen Akte – die Kommunikationshistorie wächst automatisch mit.
Dokumente & Texterkennung
Anhänge werden geschützt abgelegt und auf Wunsch per Texterkennung ausgelesen.
Kommunikationszentrale in Aktion
Ein Rundgang durch die Funktion, so wie sie in JP FM aussieht: welche Ansichten es gibt, was die Felder bedeuten und wie alles zusammenhängt.