Großhändler liefern Artikel und Preise als DATANORM-Datei – und die liegt dann im Download-Ordner, während Angebote mit Vorjahrespreisen kalkulieren. JP FM liest die Lieferung ein, rechnet Ihre Konditionen hinein und zieht die Preise im Artikelstamm nach. Über IDS Connect kommt der Warenkorb aus dem Shop als Bestellentwurf zurück.
Hier steht noch kein Screenshot – mit Absicht. Der Materialkatalog ist im Oktober 2026 dazugekommen. Ein Bildschirmfoto zeigen wir erst, wenn es aus einer echten Installation stammt – ein nachgebautes Bild wäre hier fehl am Platz. In einem Termin führen wir Ihnen die Funktion gern live vor.
Artikel-, Preis-, Rabatt- und Warengruppendateien als Einzeldateien oder ZIP. Den Zeichensatz – CP850, Windows-1252 oder UTF-8 – erkennt die Software selbst, Preiseinheiten je 1, 10, 100 oder 1000 Stück werden berücksichtigt.
Jede Lieferung läuft zuerst als Prüflauf, der nichts schreibt, mit Vorschau. Erst danach wenden Sie sie an. Je Katalog ist immer nur eine Lieferung offen.
Neue, geänderte und gelöschte Artikel kommen aus der Änderungslieferung. Auf Wunsch wird, was in einer Volllieferung fehlt, als gelöscht gekennzeichnet.
Erst der Nettopreis, dann der Artikelrabatt, dann die Rabattgruppe. Rabattgruppen kommen aus der Lieferung oder von Ihnen – von Hand gepflegte Werte überschreibt kein Import.
Aufschlag je Hauptwarengruppe oder als Standard des Katalogs. Die Preise im Artikelstamm ziehen nach jeder Lieferung nach – nach Ihrer Bestätigung oder automatisch.
Warenkorb aus dem Shop des Großhändlers zurückholen und als Bestellentwurf übernehmen, Warenkorb an den Shop übergeben, Artikel im Shop aufrufen. IDS-Versionen 2.0, 2.3 und 2.5.
Je Lieferant ein Katalog – mit Aufschlägen je Warengruppe und der Wahl, ob Preise bestätigt oder automatisch nachgezogen werden.
Einzeldateien oder ZIP. Der Prüflauf zeigt, was die Lieferung ändern würde, ohne etwas zu schreiben.
Artikel, Preise und Gruppen stehen im Katalog. Übernommene Artikel im Artikelstamm bekommen ihre neuen Preise.
Katalogsuche in Bestellung und Bedarfsmeldung – oder im Shop einkaufen und den Warenkorb per IDS als Bestellentwurf zurückholen.
Die Zahlen unten stammen aus dem Produktcode – keine erfundenen Kundenwerte.
Ein Artikelstamm, der einmal angelegt und nie gepflegt wurde, kalkuliert jedes Angebot mit alten Einkaufspreisen. Mit dem Katalog ziehen die Preise nach jeder Lieferung nach – mit Ihrem Aufschlag je Warengruppe.
Aus dem Produktcode: Verkaufspreis = Einkaufspreis + Aufschlag je Hauptwarengruppe bzw. Katalogstandard.
Zusammengestellt wird im Shop des Großhändlers, weil dort Verfügbarkeit und Bilder sind. Per IDS kommt der Warenkorb zurück, wird gesichtet und als Bestellentwurf übernommen.
Aus dem Produktcode: IDS-Aktionen WKE, WKS, ADL und – ab Version 2.5 – Artikelsuche.
Eine ausgehandelte Rabattgruppe, die mit der nächsten Lieferung überschrieben wird, merkt niemand – bis die Marge fehlt. Von Hand gepflegte Rabattgruppen bleiben deshalb bei jedem Import stehen.
Aus dem Produktcode: Rangfolge des Einkaufspreises; Schutz von Hand gepflegter Rabattgruppen.
So läuft der Materialeinkauf in vielen Betrieben – und so sieht es mit JP FM aus.
Die Daten kommen vom Großhändler – und bleiben dort stehen, wo sie angekommen sind.
Lieferung, Konditionen und Bestellung laufen im selben System zusammen.
Beleg: Diese Seite zeigt keinen Screenshot, weil die Funktion neu ist. In einem Termin führen wir sie Ihnen gern live vor.
Damit klar ist, welche Formate und Wege der Katalog kennt – und welche nicht.
DATANORM 5 und 3 werden erkannt und abgelehnt. UGL, OCI, BMEcat und ELDANORM liest die Software nicht. Sets, Staffelpreise und Teuerungszuschläge aus der Lieferung werden nicht verrechnet.
Per IDS übergeben wird ein Warenkorb, bestellt wird im Shop des Großhändlers. Preislisten holt die Software nicht selbst ab – jede Lieferung laden Sie hoch.
Angebot, Rechnung und Aufmaß arbeiten mit dem Artikelstamm. Dorthin übernehmen Sie ausgewählte Katalogartikel, bis zu 50 je Lauf. In der Mitarbeiter-App gibt es keine Katalogsuche.
Damit es keine Überraschung bei der Einrichtung gibt.
Der Katalog baut auf Lieferantenstamm, Artikelstamm und Bestellwesen auf. Er ist ab Werk aus; in den Branchenprofilen Handwerk, SHK, Elektro und Kälte/Klima ist er vorgesehen.
Für DATANORM die Dateien Ihres Lieferanten, für IDS Connect einen Shop-Zugang über https. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert, einrichten dürfen es nur Geschäftsführung und Betriebsleitung.
Große Lieferungen laufen in Schritten ab, solange die Lieferungsseite geöffnet ist. Ein Import im Hintergrund ist es nicht.
Alle Funktionen greifen auf dieselben Daten zu – keine Doppeleingaben, keine Schnittstellen-Bastelei.
