Die Tour steht in der Disposition, der TÜV-Termin im Fuhrpark, der Urlaub in der Abwesenheitsliste und der Rückruf beim Verwalter in einem privaten Kalender. Der Kalender in JP FM holt all das zusammen – und zwar als Projektion aus den führenden Modulen, nicht als Kopie, die auseinanderläuft.
Oben die Ansichten – Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat, Agenda – und rechts der Quellenfilter: Kalender, Aufgaben, Disposition, Abwesenheiten, Fuhrpark, Services. Im Bild ist auf die Disposition gefiltert; jeder Eintrag lässt sich mit einem Klick als eigener Termin übernehmen.
Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat und Agenda. Auf dem Telefon werden die Spalten übereinandergelegt, statt sie unlesbar zu schrumpfen.
Aufgaben, Touren, Abwesenheiten, Fuhrparkprüfungen und Serviceläufe erscheinen aus ihren Modulen heraus – rechtegeprüft. Wird die Tour verschoben, verschiebt sich der Kalendereintrag mit; es gibt keine zweite Wahrheit.
Sechs Quellen lassen sich einzeln ein- und ausblenden. Wer nur die Disposition sehen will, sieht nur die Disposition.
Der eigene Kalender, der Kalender des Teams und frei zusammengestellte Gruppen – für Runden, die nicht der Organisationsstruktur folgen.
Einladungen und Absagen gehen als echte Kalenderdatei heraus – mit dem passenden Dateityp, damit gängige Kalenderprogramme sie als Termin annehmen statt als Textmail zum Abtippen.
Stündlich prüft die Software, was ansteht, und meldet es genau einmal – auch wenn mehrere Auslöser auf denselben Termin zeigen.
Tag für die Feinplanung, Arbeitswoche für den Regelbetrieb, Monat für die Übersicht, Agenda für die Liste.
Nur Disposition? Nur Abwesenheiten? Der Filter entscheidet, was in der Ansicht liegt.
Aus einem projizierten Fachtermin lässt sich ein eigener Kalendereintrag machen – dublettensicher, ohne dass das Original doppelt erscheint.
Einzeltermine per ICS importieren, einen Zeitraum rechtegeprüft exportieren, Einladungen versenden.
Die Angaben unten beschreiben, was die Software tut – belegt durch den Screenshot und die Funktionsliste.
Die Tour steht in der Disposition, der Urlaub in der Abwesenheitsliste – solange beides in getrennten Listen liegt, fällt der Konflikt erst am Morgen auf. In einer Ansicht mit beiden Quellen fällt er beim Planen auf.
Aus der Software: Quellen Kalender, Aufgaben, Disposition, Abwesenheiten, Fuhrpark, Services; Fachtermine werden projiziert.
Fuhrparkprüfungen leben im Fuhrparkmodul und tauchen im Alltag nicht auf. Als Kalenderquelle stehen sie in derselben Woche wie die Touren – und die stündliche Erinnerung meldet sie einmal, nicht dreimal.
Aus der Software: dedupliziert über den zentralen Benachrichtigungs-Helfer.
Der Termin entsteht direkt aus dem Objekt heraus, die Einladung geht als Kalenderdatei an den Verwalter, die Absage ebenso. Was in Outlook ankommt, ist ein Termin – kein Text, den jemand abtippt.
Aus der Software: Schnellanlage aus Kunden-, Objekt- und Aufgabendetails; Einzeltermin-Import, Zeitraumexport.
So wird der Betriebsalltag heute geplant – und so sieht es mit JP FM aus.
Jede Abteilung führt ihre eigene Liste. Zusammengeführt wird morgens im Hof.
Fachtermine bleiben in ihrem Modul und werden im Kalender nur gezeigt – rechtegeprüft und immer aktuell.
Beleg: Der Screenshot oben stammt aus der laufenden Software – Ansichten, Quellenfilter und die ICS-Schaltflächen sind unverändert abgebildet.
Damit die Erwartung an das Modul zur Wirklichkeit passt.
Der Kalender ist keine zweite Kopie Ihres Postfachkalenders. Es gibt ICS-Import für Einzeltermine und einen rechtegeprüften Zeitraumexport – eine laufende Zwei-Wege-Synchronisation ist nicht enthalten.
Es gibt keine Adresse, unter der ein Kalender ohne Anmeldung abrufbar wäre – und keine RSVP-Links, die jeder anklicken kann, der die Mail weitergeleitet bekommt.
Wird ein Termin verschoben, bucht die Software nichts im Fachmodul um. Die Disposition bleibt die Disposition – der Kalender zeigt sie, er steuert sie nicht.
Alle Module greifen auf dieselben Daten zu – keine Doppeleingaben, keine Schnittstellen-Bastelei.
Die Tourenplanung bleibt führend – der Kalender zeigt sie neben allem anderen.
Urlaub, Krankmeldung und Freizeitausgleich erscheinen als eigene Kalenderquelle.
Prüftermine wie TÜV und UVV stehen im Kalender, ohne dass sie jemand überträgt.
