Fuhrpark, Geräte & Schlüssel
unter Kontrolle.
Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeuge, Inventar und Schlüssel: Sie wissen jederzeit, was Sie haben, wo es ist, wem es anvertraut wurde – und wann die nächste Prüfung fällig ist. So dokumentieren Sie Ihre Betreiberverantwortung nachvollziehbar, ohne Excel-Listen.
Zubuchbare Zusatzfunktion. Fuhrpark und Geräte sind nicht im Grundumfang enthalten – je Instanz, unabhängig von der Benutzerzahl: 240 € je Jahr oder 20 € je Monat, netto; Inventar und Schlüsselverwaltung sind enthalten. Im Kalkulator mitrechnen – oder später jederzeit in der Software buchen.
- Prüf- & Wartungstermine
- Übergaben protokolliert
- Betreiberpflichten dokumentiert
Was die Funktion für Sie erledigt
Fahrzeugverwaltung
Alle Fahrzeuge mit HU-, Wartungs- und Prüfterminen – zugeordnet zu Mitarbeitern und Touren, inklusive Dokumenten je Fahrzeug.
Geräte & Maschinen
Vom Rasenmäher bis zur Kehrmaschine: Wartungen, Prüfungen und Einsatzorte je Gerät sauber dokumentiert.
Inventar
Werkzeuge und Ausstattung erfasst und Mitarbeitern oder Objekten zugeordnet – Schwund fällt auf, bevor er teuer wird.
Schlüsselverwaltung
Welcher Schlüssel gehört zu welchem Objekt – und wer hat ihn gerade? Ausgabe und Rückgabe werden lückenlos protokolliert. Zur Schlüsselverwaltung →
Betreiberpflichten & Fristen
HU, UVV, Wartungs- und Prüftermine: Das System erinnert rechtzeitig und dokumentiert lückenlos – Ihre Betreiberverantwortung, nachvollziehbar nachgewiesen.
Prüfberichte digital
Prüf- und Wartungsberichte werden am Fahrzeug oder Gerät abgelegt – auf Wunsch per Texterkennung erfasst und automatisch mit Folgeaufgaben verknüpft.
In drei Schritten drin
Erfassen
Fahrzeuge, Geräte, Inventar und Schlüssel einmal anlegen – mit Terminen und Zuständigkeiten.
Zuordnen
Wer nutzt was? Übergaben an Mitarbeiter und Objekte werden protokolliert.
Erinnern lassen
Vor jedem fälligen Prüftermin erinnert das System – 7, 3 und 1 Tag vorher und am Stichtag. Aus einem gemeldeten Mangel wird mit einem Klick eine Aufgabe.
Stark allein. Unschlagbar zusammen.
Alle Funktionen greifen auf dieselben Daten zu – keine Doppeleingaben, keine Schnittstellen-Bastelei.
Aufgaben & Mängel
Einmalige und wiederkehrende Aufgaben, Checklisten, Prioritäten, Foto-Dokumentation und ein klarer Mängel-Workflow.
Dokumente & Texterkennung
Sichere Dokumentenablage plus intelligenter Belegeingang: Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden automatisch erkannt.
Kunden & Objekte
Digitale Kunden- und Objektakte: Ansprechpartner, Verträge, Leistungen, Dokumente und Historie an einem Ort.
Prüffristen, die sich von selbst melden
Betriebsmittel mit Art der Prüfung, Fälligkeitsdatum und verbleibender Frist – die UVV-Prüfung fällt niemandem mehr erst beim Termin ein.
Der Fuhrpark in Aktion
Ein Rundgang durch die Funktion, so wie sie in JP FM aussieht: welche Ansichten es gibt, was die Felder bedeuten und wie alles zusammenhängt.