Die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens wird amtlich bekannt gemacht – nur liest das niemand täglich für vierhundert Kunden und Lieferanten. JP FM gleicht Ihren Stamm einmal am Tag gegen die Bekanntmachungen ab und meldet sichere Treffer per E-Mail, im Benachrichtigungs-Center und als Warnhinweis direkt am Datensatz.
Hier steht noch kein Screenshot – mit Absicht. Das Modul ist fertig, unsere öffentliche Demo läuft aber noch auf einer älteren Programmfassung und zeigt die Ansicht deshalb noch nicht. Wir zeigen an dieser Stelle lieber nichts als ein nachgebautes Bild. In der Demo führen wir Ihnen das Modul live vor.
Geholt werden die Bekanntmachungen des Tages – bundesweit rund 200 bis 300 – und lokal gegen Ihren Stamm gehalten. Das sind drei bis fünf Abrufe täglich statt einer Abfrage je Kunde.
Weil lokal abgeglichen wird, sind nicht ein paar ausgewählte Namen überwacht, sondern faktisch alle Stammsätze – Kunden wie Lieferanten, ohne Zusatzkosten je Name.
Nur wenn Name und Ort beziehungsweise Postleitzahl übereinstimmen, gilt ein Treffer als sicher und wird gemeldet. „Müller GmbH“ allein alarmiert niemanden – die gibt es bundesweit hundertfach.
Passt der Name, aber nicht die Adresse, landet der Fall in der Prüfliste – ohne E-Mail. So wird die Meldung nicht zum Rauschen, das man irgendwann wegklickt.
Der Treffer erscheint nicht nur in einer Liste, sondern dort, wo entschieden wird: am Kunden und am Lieferanten. Wer die nächste Rechnung schreibt oder die nächste Bestellung auslöst, sieht ihn.
Ein einmal als Fehltreffer verworfener Abgleich taucht nie erneut auf. Sonst hätten Sie denselben Namensvetter jeden Tag aufs Neue auf dem Tisch.
Einmal täglich wird der Veröffentlichungszeitraum als Ganzes bezogen – über einen Monitoring-Dienst oder als Datei-Import.
Namen und Anschriften werden normalisiert und gegen Ihre Kunden und Lieferanten gehalten – im eigenen System, nicht beim Anbieter.
Name und Ort stimmen: sicherer Treffer. Nur der Name passt: Prüfliste. Darunter: kein Treffer.
Sichere Treffer gehen als E-Mail und ins Benachrichtigungs-Center und setzen den Warnhinweis am Datensatz.
Die Zahlen unten stammen aus dem Produktcode bzw. beschreiben die Datenlage – keine erfundenen Kundenwerte.
Wer nach Verfahrenseröffnung weiter leistet und weiter abrechnet, vergrößert den Ausfall Tag für Tag. Ein Warnhinweis am Kundendatensatz erreicht genau die Person, die im Begriff ist, die nächste Rechnung freizugeben.
Aus dem Produktcode: täglicher Lauf; Meldung per E-Mail, Benachrichtigungs-Center und Hinweis am Datensatz.
Bei einem insolventen Lieferanten geht es nicht ums Geld, sondern um Termine: Bestellungen, die nicht ankommen, und Wartungen, die ausfallen. Auch Lieferanten laufen im selben Abgleich mit – ohne dass jemand eine zweite Liste pflegt.
Aus dem Produktcode: gemeinsamer Abgleich beider Stämme; Delta-Pull statt Einzelabfragen.
Ein Fehlalarm, der eine Geschäftsbeziehung belastet, ist schlimmer als keine Meldung. Deshalb löst ein reiner Namenstreffer keine E-Mail aus – er wartet in der Prüfliste auf einen Menschen.
Aus dem Produktcode: zweistufige Bewertung „sicher“ und „zu prüfen“.
So läuft die Bonitätsbeobachtung in den meisten Betrieben – und so sieht es mit JP FM aus.
Geprüft wird bei der Neuanlage – und danach nie wieder.
Der gesamte Stamm läuft täglich mit – ohne dass jemand daran denken muss.
Beleg: Diese Seite zeigt keinen Screenshot, weil die öffentliche Demo noch auf einer älteren Fassung läuft. In der Demo führen wir Ihnen das Modul live vor.
Damit klar ist, worauf sich die Meldung stützt – und worauf nicht.
Das Bekanntmachungsportal untersagt automatisierte Abrufe und bietet keine offene Schnittstelle für Dritte an. Das Modul ruft es deshalb nicht ab, sondern bezieht die Daten über einen Monitoring-Dienst oder einen Datei-Import.
Der Treffer ist ein Frühwarnsignal. Vor Lieferstopp, Mahnung oder Kündigung gehört der Blick in die amtliche Bekanntmachung – rechtlich maßgeblich ist sie, nicht unsere Meldung.
Das Modul sagt nichts über Zahlungsverhalten, Scoring oder wirtschaftliche Lage. Es beantwortet genau eine Frage: Steht dieser Name in einer Insolvenzbekanntmachung?
Alle Module greifen auf dieselben Daten zu – keine Doppeleingaben, keine Schnittstellen-Bastelei.
