Alle Module inklusive. Bezahlt wird nach Benutzern.
JP FM kostet eine jährliche Nutzungsvergütung – gestaffelt allein nach der Zahl Ihrer aktiven Anwenderkonten. Keine Monatsraten, keine Zusatzmodule, keine Kosten pro Objekt oder Beleg. Dazu einmalig die Bereitstellung Ihrer eigenen Instanz. Damit steht Ihre Softwarekalkulation für Jahre fest.
Pakete im Überblick
Starter
Professionell starten, ohne sich mit Bürosoftware zu überladen: Kunden, Aufträge, Zeiten und Rechnungen an einer Stelle.
Jährliche Nutzungsvergütung, zzgl. MwSt. · für 1 Benutzer
- Bereitstellung und Einrichtung, einmalig300 €
- Sämtliche Moduleenthalten
- ab dem 2. Jahr180 € / Jahr
Ihr Preis im ersten Jahr480 €
- Kunden-, Objekt- und Vertragsverwaltung
- Aufgaben, Mängel und wiederkehrende Arbeiten
- Disposition, Touren und Einsatzplanung
- Mobile Mitarbeiter-App mit Zeiterfassung
- Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten, Lohnvorbereitung
- Angebote, Rechnungen, E-Rechnung und DATEV
- Kundenportal, Dokumente, Formulare und Nachweise
- Fuhrpark, Geräte, Inventar, Einkauf und Lager
- Kommunikationszentrale, Recruiting, Auswertungen
Small Business
Für kleine Teams: Aufgaben, Nachweise und Kundenanfragen landen an einer Stelle – statt in WhatsApp, Ordnern und Excel.
Jährliche Nutzungsvergütung, zzgl. MwSt. · für 2 bis 5 Benutzer
- Bereitstellung und Einrichtung, einmalig1.500 €
- Sämtliche Moduleenthalten
- ab dem 2. Jahr300 € / Jahr
Ihr Preis im ersten Jahr1.800 €
- Kunden-, Objekt- und Vertragsverwaltung
- Aufgaben, Mängel und wiederkehrende Arbeiten
- Disposition, Touren und Einsatzplanung
- Mobile Mitarbeiter-App mit Zeiterfassung
- Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten, Lohnvorbereitung
- Angebote, Rechnungen, E-Rechnung und DATEV
- Kundenportal, Dokumente, Formulare und Nachweise
- Fuhrpark, Geräte, Inventar, Einkauf und Lager
- Kommunikationszentrale, Recruiting, Auswertungen
Team
Der komplette operative Betrieb in einem System: Teams disponieren, Touren planen, geprüfte Zeiten an Lohnbüro und Abrechnung übergeben.
Jährliche Nutzungsvergütung, zzgl. MwSt. · für 6 bis 15 Benutzer
- Bereitstellung und Einrichtung, einmalig5.000 €
- Sämtliche Moduleenthalten
- ab dem 2. Jahr600 € / Jahr
Ihr Preis im ersten Jahr5.600 €
- Kunden-, Objekt- und Vertragsverwaltung
- Aufgaben, Mängel und wiederkehrende Arbeiten
- Disposition, Touren und Einsatzplanung
- Mobile Mitarbeiter-App mit Zeiterfassung
- Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten, Lohnvorbereitung
- Angebote, Rechnungen, E-Rechnung und DATEV
- Kundenportal, Dokumente, Formulare und Nachweise
- Fuhrpark, Geräte, Inventar, Einkauf und Lager
- Kommunikationszentrale, Recruiting, Auswertungen
Individuell
Für größere Organisationen mit individuellen Prozessen, gewachsenen Verantwortungsbereichen und hohen Anforderungen an Rechte, Daten und Einführung.
- Sämtliche Module – wie in jedem Paket
- Individuelle Rollen- und Sichtbarkeitskonzepte
- Persönliches Onboarding und Datenmigration
- Individuelle Integrationen nach technischer Prüfung
- Vereinbarte Reaktionszeiten und Support-SLA
- Auf Wunsch dedizierte Betriebsumgebung
ab 16 Benutzern · oder für komplexe Betreiber- und Organisationsstrukturen · Vergütung nach Gespräch
Gespräch vereinbarenAlle Preise netto, zzgl. gesetzlicher MwSt. · Die Nutzungsvergütung wird jährlich im Voraus berechnet, die Bereitstellung einmalig zu Beginn. · Gezählt werden aktive Anwenderkonten Ihres Betriebs – gesperrte Konten ausgeschiedener Personen und die Zugänge für Ihre Auftraggeber im Kundenportal zählen nicht mit; Kundenportal-Zugänge sind unbegrenzt und kostenfrei.
Endlich kalkulierbar.
Betriebssoftware wird üblicherweise je Nutzer und Monat abgerechnet, Modul für Modul dazugebucht. Das ist bequem für den Anbieter – und für Sie eine Rechnung, die mit jeder Funktion und jedem Konto weiter steigt. Wir machen das anders.
Ein Betrag im Jahr, keine Monatsraten
Die Nutzungsvergütung wird jährlich im Voraus berechnet – dazu einmalig die Bereitstellung Ihrer Instanz. Was Sie zahlen, wissen Sie am Tag der Entscheidung, nicht erst in Jahr drei.
Sämtliche Module inklusive
Es gibt keinen Modul-Baukasten und nichts nachzukaufen. Jedes Paket enthält den vollen Funktionsumfang – vom Kundenportal über die Disposition bis zur E-Rechnung. Der Preis richtet sich allein nach der Zahl Ihrer Anwenderkonten.
Zwei Positionen, mehr nicht
Die jährliche Nutzungsvergütung und einmalig die Bereitstellung. Keine Objektgebühr, keine Belegpauschale, keine Update-Kosten, keine versteckte Nachberechnung.
Wofür die jährliche Nutzungsvergütung?
Weil JP FM keine Datei ist, die Sie herunterladen, sondern ein System, das jeden Tag für Sie läuft.
Sie bekommen eine eigene Cloud-Instanz
Sie teilen sich JP FM nicht mit fremden Betrieben in einer gemeinsamen Datenbank. Zu Ihrem Betrieb gehört eine eigene Installation auf unserer Infrastruktur in Deutschland – mit eigenen Daten, eigenen Benutzern und eigenem Sicherungsstand. Sie erreichen sie über den Browser und die Mitarbeiter-App, ohne dass bei Ihnen ein Server steht, gewartet oder abgesichert werden muss.
Das steckt in der Nutzungsvergütung
- Betrieb Ihrer Instanz im deutschen Rechenzentrum: Rechenleistung, Speicher, Strom, Netzanbindung
- Stündliche Backups auf separaten Instanzen – jede Sicherung wird auf Wiederherstellbarkeit geprüft
- Sicherheits- und Versionsupdates ohne Aufpreis
- Verschlüsselte Übertragung, Zertifikate, Monitoring
- Deutschsprachiger Support entsprechend Ihrem Paket
Diese Kosten fallen an jedem Tag an, an dem Ihre Instanz läuft. Wir weisen sie offen als jährliche Vergütung aus, statt sie in einen höheren Einmalbetrag einzurechnen, in dem sie unsichtbar wären.
Was Sie erwerben – und was nicht
JP FM ist ein Software-as-a-Service-Angebot. Sie erhalten das einfache, nicht übertragbare Recht, JP FM in der von uns eingerichteten und betriebenen Cloud-Instanz über das Internet zu nutzen (Fernnutzung), solange die Nutzungsvergütung entrichtet ist. Der Betrieb der Software bleibt vollständig bei uns.
Nicht Gegenstand des Vertrags sind:
- die Überlassung einer Programmkopie, eines Datenträgers oder des Quellcodes,
- die Installation auf Ihrer eigenen Hardware oder bei einem Dritten,
- ein Anspruch auf Herausgabe, Vervielfältigung, Bearbeitung oder Weitergabe der Software.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Sie können sie jederzeit in offenen Formaten exportieren – auch zum Ende der Zusammenarbeit. Endet die Nutzungsvergütung, endet der Betrieb Ihrer Instanz zum Ablauf des bezahlten Zeitraums; wir kündigen das rechtzeitig an und stellen den vollständigen Export bereit. Das einmalige Entgelt gilt Bereitstellung und Einrichtung ab und wird dadurch nicht anteilig erstattet.
Maßgeblich sind unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB; alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Was ein Nutzer-Abo über fünf Jahre kostet
Der Unterschied zeigt sich nicht im ersten Monat, sondern im dritten Jahr. Deshalb hier die Gesamtkosten über fünf Jahre – bei uns und in einem marktüblichen Abo-Modell, in dem jedes Konto monatlich zählt und Module einzeln dazukommen.
| Anwenderkonten | Bereitstellung | Vergütung je Jahr | JP FM, 5 Jahre | Nutzer-Abo, 5 Jahre | Ihr Vorteil |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 Benutzer Paket Starter | 300 € | 180 € | 1.200 € | 2.340 € | 1.140 € |
| 5 Benutzer Paket Small Business | 1.500 € | 300 € | 3.000 € | 11.700 € | 8.700 € |
| 15 Benutzer Paket Team | 5.000 € | 600 € | 8.000 € | 35.100 € | 27.100 € |
Rechenbeispiel, alle Beträge netto. JP FM: einmalige Bereitstellung plus fünf Jahresvergütungen. Abo-Modell: 39 € je Nutzer und Monat, durchgehend für die volle Zahl der Konten. Das ist ein angenommener, marktüblicher Mittelwert und kein Vergleich mit einem bestimmten Wettbewerbsprodukt – tatsächliche Lizenzpreise unterscheiden sich je Anbieter und Umfang. Gerechnet ist jeweils die volle Staffel; wer weniger Konten braucht, zahlt bei uns denselben Paketpreis und im Abo weniger.
Alle Pakete im Überblick
Was in welchem Paket steckt – ohne Erweiterungen, die man einzeln nachkaufen muss. Der Funktionsumfang ist in allen Paketen gleich; sie unterscheiden sich allein in der Zahl der Anwenderkonten und im Support.
| Leistung | Starter | Small Business | Team | Individuell |
|---|---|---|---|---|
| Anwenderkonten aktiv, ohne Kundenportal | 1 | 2–5 | 6–15 | ab 16 |
| Jährliche Nutzungsvergütung | 180 € | 300 € | 600 € | individuell |
| Bereitstellung und Einrichtung einmalig | 300 € | 1.500 € | 5.000 € | individuell |
| Grundfunktionen | ||||
| Kunden-, Objekt- und Vertragsverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben, Mängel und wiederkehrende Arbeiten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentenablage, Formulare und Checklisten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobile Mitarbeiter-App & Zeiterfassung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Angebote, Rechnungen, E-Rechnung und DATEV | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenportal Zugänge unbegrenzt und kostenfrei | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fachmodule | ||||
| Disposition & Touren Pro Routing über TomTom | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Personal, Lohnvorbereitung und Arbeitszeitkonten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten und Teamverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wetter- und Winterdienstfunktionen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finanzen & Profitabilität | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einkauf, Lager & Assets | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kommunikationszentrale & OCR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recruiting und Leads | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fuhrpark, Geräte, Inventar und Schlüssel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Rollen, Rechte und Freigaben | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mehrere Teams | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Betreuung | ||||
| Support | Telefon & E-Mail | Telefon & E-Mail, bevorzugt | SLA nach Vereinbarung | |
| Einrichtung | Grundeinrichtung | Geführt | Begleitet | Persönlich |
| Banking-Abgleich Dateiimport, nach technischer Prüfung | auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage |
Der Banking-Abgleich ist bewusst nicht pauschal enthalten: Er greift auf externe Bankdateien zu und wird nach technischer Prüfung einzeln vereinbart. Eine Verbindung zu Ihrem Online-Banking stellt JP FM nicht her.
Wir richten ein und bringen Ihre Daten mit.
Die Einrichtung ist keine Zusatzoption mehr, sondern der Inhalt des einmaligen Bereitstellungsentgelts. Sie bekommen Ihre Instanz arbeitsfähig übergeben – nicht als leeres System mit einem Zugang.
Ihre Instanz entsteht
- Eigene Cloud-Instanz im deutschen Rechenzentrum
- Ihre Wunsch-Adresse einrichten, Zertifikat und Verschlüsselung
- Sicherungen einrichten und auf Wiederherstellbarkeit prüfen
Grundkonfiguration
- Betriebsdaten, Angaben für Angebote und Rechnungen
- Benutzer, Rollen und Rechte nach Ihrer Organisation
- Einweisung Ihrer Administratoren
Ihre bestehenden Daten
- Übernahme Ihrer Stammdaten: Kunden, Objekte, Mitarbeiter
- Importprüfung und Fehlerprotokoll – kein blindes Einspielen
Eine umfangreiche Migration aus einem Altsystem geht darüber hinaus. Ob und wie vollständig ein Altsystem abgelöst werden kann, sagen wir erst nach der technischen Voranalyse zu – nicht vorher; abgerechnet wird dann nach den Sätzen des Bestellscheins.
Woran wir arbeiten
Diese Funktionen sind geplant, aber noch nicht verfügbar. Sie sind in keinem Paket enthalten und nicht Teil des Preises. Einen Liefertermin sagen wir bewusst nicht zu.
ESG- & Energie-Reporting
Kennzahlen zu Energieverbrauch und Nachhaltigkeit aus den Objektdaten aufbereiten. Heute nicht im Produkt enthalten – wer ESG-Nachweise braucht, exportiert die Rohdaten und wertet sie extern aus.
KI-Assistenz für Triage & Priorisierung
Automatisches Einordnen und Priorisieren eingehender Meldungen. Heute nicht im Produkt enthalten. Bereits verfügbar ist die Texterkennung im Belegeingang – sie liest Rechnungen und Lieferscheine automatisch aus.
Rechnet sich das für uns? Der ROI-Rechner zeigt Ihnen an Ihren eigenen Zahlen, wie viel Zeit im Büro und draußen wegfällt – und stellt sie den Kosten Ihres Pakets gegenüber. Die Annahmen legen Sie selbst fest, die Formel liegt offen.
Beispielrechnung im ROI-Rechner ansehen →
Fragen zu Preisen & Vertrag
Wonach richtet sich der Preis?
Allein nach der Zahl Ihrer aktiven Anwenderkonten – also nach den Personen, die sich anmelden und mit JP FM arbeiten. Nicht nach Modulen, nicht nach Objekten, nicht nach Aufträgen oder Belegen. Sämtliche Module sind in jedem Paket enthalten.
Welche Konten zählen mit?
Aktive Anwenderkonten Ihres Betriebs: Beschäftigte, Verwaltung und Personal von Subunternehmern, das mit dem System arbeitet. Nicht mit zählen gesperrte Konten ausgeschiedener Personen und die Zugänge zum Kundenportal – Ihre Auftraggeber können Sie unbegrenzt und kostenfrei freischalten.
Ist das ein Abo?
Es ist ein Jahresvertrag. Die Nutzungsvergütung wird jährlich im Voraus berechnet, die Bereitstellung einmalig zu Beginn. Monatsraten gibt es nicht. Der Vertrag läuft zwölf Monate und verlängert sich um jeweils zwölf Monate, wenn er nicht drei Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Wofür ist das einmalige Entgelt für Bereitstellung und Einrichtung?
Dafür, dass Ihre eigene Instanz entsteht und arbeitsfähig übergeben wird: Server und Domain einrichten, Grundkonfiguration, Benutzer, Rollen und Rechte, Angaben für Angebote und Rechnungen, Übernahme Ihrer wichtigsten Stammdaten und die Einweisung Ihrer Administratoren. Der Betrag fällt einmal an, nicht jedes Jahr.
Wofür ist die jährliche Nutzungsvergütung?
Weil Ihre Instanz jeden Tag läuft. Darin stecken Rechenleistung und Speicher im deutschen Rechenzentrum, regelmäßige Sicherungen, Sicherheits- und Versionsupdates, Überwachung und der Support. Sie deckt den Betrieb – nicht die Zahl Ihrer Aufträge oder Objekte.
Was ist, wenn wir über die Größe unseres Pakets hinauswachsen?
Steigt die Zahl der aktiven Anwenderkonten über die vereinbarte Staffel, gilt ab dem Folgemonat die nächsthöhere; die Differenz wird für das laufende Vertragsjahr zeitanteilig nachberechnet. Es gibt keine rückwirkende Nachforderung und keinen automatischen Aufschlag ohne Ansage – wir melden uns vorher bei Ihnen. Sinkt die Zahl dauerhaft, gilt die niedrigere Staffel ab dem nächsten Vertragsjahr.
Bekomme ich die Software ausgehändigt? Kann ich sie selbst hosten?
Nein. JP FM wird ausschließlich von uns betrieben und über das Internet genutzt. Es wird keine Programmkopie und kein Quellcode überlassen, es findet keine Installation auf Ihren Systemen statt.
Was passiert, wenn ich nicht verlängere?
Dann endet der Betrieb Ihrer Instanz zum Ablauf des bezahlten Zeitraums. Wir melden uns rechtzeitig vorher und stellen Ihnen einen vollständigen Datenexport bereit, damit Ihre Daten Ihnen erhalten bleiben.
Gibt es weitere Kosten?
Keine Kosten pro Objekt, pro Auftrag oder pro Beleg. Updates, Sicherungen und Support stecken in der Nutzungsvergütung. Zusätzlich kosten nur Leistungen, die Sie ausdrücklich beauftragen – etwa eine umfangreiche Datenmigration aus einem Altsystem, kundenspezifische Anpassungen oder eine eigene Website. Diese Sätze stehen im Bestellschein.