Vom Angebot zur
bezahlten Rechnung.
Erstellen Sie Angebote und Rechnungen in Minuten – aus Ihrem Leistungskatalog, angenommenen Angeboten und Verträgen. Mit E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD), PDF-Versand, Zahlungsübersicht und DATEV-Export.
- Angebote & Rechnungen
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
- DATEV-Export
Was die Funktion für Sie erledigt
Angebote, die überzeugen
Professionelle Angebote aus Ihrem Leistungskatalog – angenommene Angebote werden ohne Doppeleingabe zum Auftrag und später zur Rechnung.
Rechnungen in Minuten
Pauschalen, Stunden und Material auf einem Beleg – als Positionen aus Leistungskatalog und Artikelstamm oder frei erfasst, mit Ihren Nummernkreisen, Texten und Zahlungszielen. Gebuchte Zeiten und Materialverbrauch übernimmt die Rechnung nicht automatisch.
E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD
XRechnung als reines XML für öffentliche Auftraggeber, ZUGFeRD 2.5 als PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten für Geschäftskunden – beide nach EN 16931 und vor der Ausgabe gegen die Norm geprüft.
Versand & Zahlungsstatus
Belege direkt per E-Mail versenden und offene Posten im Blick behalten – Sie sehen sofort, was bezahlt ist und was aussteht.
Ausgaben & Eingangsrechnungen
Auch die Kostenseite ist dabei: Eingangsrechnungen erfassen – auf Wunsch automatisch per Texterkennung – und Kostenstellen zuordnen.
DATEV-Export
Ausgangs- und Eingangsbelege gebündelt an Buchhaltung und Steuerberater übergeben – strukturiert, vollständig, nachvollziehbar.
In drei Schritten drin
Leistung erbringen
Angenommene Angebote und Vertragspositionen stehen bereits im System – für die Rechnung tippen Sie nichts davon neu ab.
Beleg erzeugen
Angebot oder Rechnungsentwurf mit wenigen Klicks erstellen, prüfen und freigeben – als PDF oder E-Rechnung.
Versenden & verbuchen
Per E-Mail versenden, Zahlungseingang verfolgen, gesammelt an DATEV übergeben.
Stark allein. Unschlagbar zusammen.
Alle Funktionen greifen auf dieselben Daten zu – keine Doppeleingaben, keine Schnittstellen-Bastelei.
Kunden & Objekte
Digitale Kunden- und Objektakte: Ansprechpartner, Verträge, Leistungen, Dokumente und Historie an einem Ort.
Dokumente & Texterkennung
Sichere Dokumentenablage plus intelligenter Belegeingang: Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden automatisch erkannt.
Berichte & Auswertungen
Kennzahlen, Objektberichte und Profitabilität je Kunde – als Auswertung fürs Büro und als Bericht für Ihre Auftraggeber.
Das Rechnungswesen auf einen Blick
Die Auswertung nach Kostenarten mit Belegzahl, Netto- und Bruttobetrag – der Einstieg in Rechnungen, Mahnwesen und E-Rechnung.
Das Rechnungswesen in Aktion
Ein Rundgang durch die Funktion, so wie sie in JP FM aussieht: welche Ansichten es gibt, was die Felder bedeuten und wie alles zusammenhängt.