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Funktion

Zeiterfassung,
die nebenbei passiert.

Start, Stopp, fertig: Ihr Team erfasst Arbeitszeiten direkt am Einsatzort – mit Objekt- und Aufgabenbezug. Im Büro entstehen daraus Stundenzettel, Auswertungen und die Basis für die Lohnvorbereitung.

  • Erfassen mit einem Tipp
  • Objekt- & Aufgabenbezug
  • Fertige Stundenzettel
KI-Symbolbild: Eine Reinigungskraft hat ihren Reinigungswagen im Büroflur abgestellt und tippt zum Schichtende auf ihr Smartphone.
Schichtende im Bürogebäude: Die Zeit wird dort erfasst, wo gearbeitet wurde – mit Objekt und Aufgabe, statt abends aus dem Gedächtnis.
Im Detail

Was die Funktion für Sie erledigt

Mobil erfassen

Timer starten, Aufgabe erledigen, Timer stoppen – oder Zeiten bequem nachtragen. So einfach, dass es wirklich gemacht wird.

Immer mit Bezug

Jede Minute gehört zu einem Objekt und auf Wunsch zu einer Aufgabe. Sie wissen genau, wohin Ihre Stunden fließen.

Stundenzettel automatisch

Tages- und Monatsübersichten je Mitarbeiter entstehen von selbst – prüfbereit für Büro und Lohnvorbereitung.

Auswertungen

Monatsauswertung je Mitarbeiter mit Export fürs Lohnbüro, Zeiten nach Objekt und Zeitraum filtern. Mit der Funktion Wirtschaftlichkeit sehen Sie die Ist-Stunden auch je Kunde, Objekt und Leistung.

Prüfen & korrigieren

Das Büro sieht alle Einträge übersichtlich, korrigiert bei Bedarf und gibt frei – jede Änderung bleibt nachvollziehbar.

Übergabe an Lohn & Auswertung

Freigegebene Zeiten fließen in Monatsabschluss und Lohnvorbereitung – und als Personalkosten in die Auswertung je Objekt und Kunde. Zu Rechnungspositionen werden sie nicht automatisch.

So läuft es im Alltag

In drei Schritten drin

1

Erfassen

Ihr Team startet und stoppt Zeiten am Einsatzort – auch offline im Keller oder in der Tiefgarage.

2

Prüfen

Das Büro kontrolliert die Einträge gesammelt und gibt sie frei.

3

Verwerten

Stundenzettel, Auswertungen und Lohnvorbereitung greifen auf dieselben Daten zu.

Im Bewegtbild

Die Zeiterfassung in Aktion

Ein Rundgang durch die Funktion, so wie sie in JP FM aussieht: welche Ansichten es gibt, was die Felder bedeuten und wie alles zusammenhängt.

Überzeugen Sie sich selbst – mit Ihren eigenen Abläufen.

Sehen Sie JP FM live an Ihren eigenen Abläufen – in einer kostenlosen, unverbindlichen Demo. Danach richten wir Ihren Betrieb gemeinsam ein.

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