Alle Funktionen im Überblick
Ein System, das mit Ihrem Betrieb wächst: Starten Sie mit dem, was heute drückt – die übrigen Funktionen warten schon und greifen nahtlos ineinander.
1Auftrag
Vom ersten Kontakt bis zum Vertrag: Anfragen, Kunden, Objekte, Leistungen und Konditionen an einem Ort.
Kunden & Objekte
Digitale Kunden- und Objektakte: Ansprechpartner, Verträge, Leistungen, Dokumente und Historie an einem Ort.
Mehr erfahrenLeads & Website-Anfragen
Website-Anfragen strukturiert erfassen, qualifizieren und mit einem Klick in einen Kunden umwandeln – kein Lead geht verloren.
Mehr erfahrenTelefonie & Anrufjournal
Anrufe werden protokolliert und über die Rufnummer zugeordnet. Beim Klingeln stehen Kunde, Objekte und offene Vorgänge da – plus Klick-zu-Wählen und Notdienst-Weiterleitung.
Mehr erfahrenKommunikationszentrale
Persönliche und Sammelpostfächer per IMAP an einem Ort – E-Mails direkt mit Kunde, Objekt, Aufgabe oder Rechnung verknüpfen.
Mehr erfahrenLeistungskatalog & Services
Zentraler Leistungskatalog mit Preisen und Zeitansätzen sowie automatische Läufe für Reinigung, Grünpflege, Müll und Winterdienst.
Mehr erfahrenRahmenverträge & Vertragsprozess
Von der Anfrage über das versionierte Angebot bis zum aktivierten Rahmenvertrag mit Anlagen 1–10 – ein Vorgang statt Word, Excel und E-Mail-Anhang.
Mehr erfahrenPreisanpassung
Tarif- oder Mindestlohnerhöhung in einem Zug durch alle aktiven Verträge: erst Vorschau mit alt, neu und Jahreswirkung, dann prüfen, dann übernehmen.
Mehr erfahrenImport & Onboarding
Bestandsdaten strukturiert übernehmen – Kunden, Objekte, Personal, Verträge und mehr, mit Vorschau, Protokoll und Rücknahme.
Mehr erfahren2Planung
Wer macht es wann und womit? Touren, Termine, Personal, Fremdfirmen, Material und Betriebsmittel stehen fest, bevor der Tag beginnt.
Disposition & Touren
Tagesplanung auf einen Blick: Touren zusammenstellen, Teams zuweisen, Änderungen sofort aufs Smartphone.
Mehr erfahrenKalender & Termine
Aufgaben, Touren, Abwesenheiten, Fuhrparkprüfungen und Serviceläufe in einer Ansicht – als Projektion aus den führenden Bereichen, nicht als Kopie.
Mehr erfahrenWetter-reaktive Disposition
Wetterprognose je Region mit automatischer Warnung und Push bei Frost, Schnee, Sturm oder Starkregen – Winterdienst-Frühwarnung inklusive.
Mehr erfahrenArbeitszeitkonto
Laufendes Arbeitszeitkonto je Mitarbeiter: Ist gegen Soll, Übertrag und Überstunden-Deckel als Ampel – transparent für alle.
Mehr erfahrenRecruiting
Stellen ausschreiben, Bewerbungen strukturiert erfassen und den Status verfolgen – mit Karriere-Formular direkt auf Ihrer Website.
Mehr erfahrenEinkauf & Lager
Lieferanten, Artikel, Bedarfsmeldungen, Bestellungen, Wareneingang und Bestände – inklusive Bestellvorschlägen.
Mehr erfahrenMaterialkatalog
Großhändler-Kataloge im DATANORM-4-Format mit Prüflauf, Rabattgruppen und Aufschlag je Warengruppe – Warenkörbe per IDS Connect als Bestellentwurf.
Mehr erfahrenFuhrpark, Geräte & Schlüssel
Fahrzeuge, Maschinen, Inventar und Schlüssel im Blick – mit Prüfterminen, Erinnerungen und Übergabeprotokollen.
Mehr erfahrenSchlüssel & Transponder
Bestand je Objekt, Ausgabe und Rückgabe mit Bestätigung, Verlustmeldungen – und ein Bewegungsprotokoll, das sich nachträglich nicht ändern lässt.
Mehr erfahrenFremdfirmen
Wartungs- und Notdienstfirmen je Kunde, Objekt und Gewerk. Der Außendienst sieht die zuständige Firma am Objekt, Vorgänge laufen mit Verlauf und Bewertung.
Mehr erfahren3Durchführung
Die Arbeit vor Ort und ihr Nachweis: Aufgaben, Zeiten, Protokolle und Meldungen entstehen direkt am Objekt.
Mobile Mitarbeiter-App
Aufgaben, Touren, Zeiten, Fotos und Unterschriften direkt am Einsatzort – offlinefähig und mit Push-Nachrichten.
Mehr erfahrenAufgaben & Mängel
Einmalige und wiederkehrende Aufgaben, Checklisten, Prioritäten, Foto-Dokumentation und ein klarer Mängel-Workflow.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Arbeitszeiten mobil erfassen – mit Objekt- und Aufgabenbezug, Stundenzetteln und Auswertungen fürs Büro.
Mehr erfahrenDigitale Formulare
Objektbegehungen, Wartungs- und Prüfprotokolle digital ausfüllen – mit Foto und Ergebnis. Der Nachweis entsteht vor Ort, die Druckansicht speichern Sie auf Abruf als PDF.
Mehr erfahrenPrüfnachweise
Feuerlöscher, Brandschutztüren, Rauchwarnmelder: Geräteliste je Pflicht, Protokoll mit Unterschrift und Prüfsumme, Prüfbuch je Gerät, nächster Termin automatisch.
Mehr erfahrenWinterdienst
Streu- und Räumprotokolle mit Uhrzeit, Temperatur, Streumittel, Menge und Fläche – der Nachweis, nach dem im März gefragt wird. Dazu Pläne mit festem Turnus und die Rufbereitschaft.
Mehr erfahrenKundenportal
Ihre Auftraggeber melden Anliegen online, verfolgen den Status und sehen Berichte – weniger Anrufe, mehr Vertrauen.
Mehr erfahrenSturmCheck mit Drohne
Dach und Fassade nach dem Unwetter prüfen, ohne Gerüst: Referenzflug bei Vertragsbeginn, Vergleichsflug nach dem Sturm, Befund mit menschlicher Freigabe.
Mehr erfahrenLeckage & Raumklima
Funksensoren melden Wasser und Raumklima ans System. Aus der Meldung entstehen Mangel und Aufgabe – bei kritischen Fällen wird die Rufbereitschaft benachrichtigt.
Mehr erfahren4Abrechnung
Aus Leistung wird Geld: Aufmaß, Rechnungen, Zahlungsabgleich, Belegeingang und die Vorbereitung für das Lohnbüro.
Angebote & Rechnungen
Vom Angebot zur Rechnung in Minuten – inklusive E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD), PDF-Versand und DATEV-Export.
Mehr erfahrenAufmaß
Länge, Fläche, Raum und Stückzahl vor Ort aufnehmen, Abzüge nach der Übermessungsregel – und die Mengen ohne Abtippen in Angebot und Rechnung.
Mehr erfahrenBanking & Zahlungsabgleich
Kontoauszüge importieren (CAMT/MT940/CSV) und Zahlungen automatisch offenen Rechnungen zuordnen – inkl. Klärfällen und DATEV-Vorbereitung.
Mehr erfahrenPersonal & Lohnvorbereitung
Mitarbeiter, Qualifikationen, Urlaub und Krankheit verwalten – mit Monatsabschluss und Export fürs Lohnbüro.
Mehr erfahrenDokumente & Texterkennung
Sichere Dokumentenablage plus intelligenter Belegeingang: Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden automatisch erkannt.
Mehr erfahren5Steuerung
Läuft der Betrieb? Kennzahlen, Deckungsbeiträge, Qualitätsquoten, Energieverbräuche und Warnhinweise zeigen, wo Sie nachsteuern sollten.
Berichte & Auswertungen
Kennzahlen, Objektberichte und Profitabilität je Kunde – als Auswertung fürs Büro und als Bericht für Ihre Auftraggeber.
Mehr erfahrenGeschäftsbericht
Personal, Krankenquote, Mängel und Zeiterfassungs-Abdeckung eines Monats auf einer Seite – je Kennzahl mit Vormonat und Vorjahresmonat, druckbar als PDF.
Mehr erfahrenWirtschaftlichkeit
Erlöse, Kosten und Deckungsbeitrag je Kunde, Objekt und Leistung – automatisch berechnet. Nachkalkulation statt Bauchgefühl.
Mehr erfahrenQualitätskontrolle
Eigenkontrolle nach DIN-EN-13549-Praxis: Der Server zieht die Stichprobe aus dem Raumbuch, die Akzeptanzquote wird gegen die Zielquote geprüft, jede Abweichung wird ein Mangel.
Mehr erfahrenEnergie-Monitoring
Funkzähler für Strom, Wärme, Gas und Wasser: Kennzahlen je Objekt, witterungsbereinigt, Alarme als Aufgabe und ein Monatsbericht fürs Kundenportal.
Mehr erfahrenInsolvenzprüfung
Täglicher Abgleich von Kunden und Lieferanten gegen die amtlichen Bekanntmachungen. Sichere Treffer melden – als Warnhinweis dort, wo die nächste Rechnung freigegeben wird.
Mehr erfahrenEin Datenbestand. Keine Doppeleingaben.
Der Unterschied zu einem Baukasten aus Einzel-Apps: Hier kennt die Rechnung Angebot und Vertrag, die Tour kennt die Aufgaben, der Bericht kennt die Kosten – automatisch.
- Erfasst wird nur einmal: Eine freigegebene Arbeitszeit ist die Grundlage für Stundenzettel, Lohnvorbereitung und Auswertung.
- Alles hängt am Objekt: Aufgaben, Zeiten, Belege, Schlüssel, Dokumente – die Objektakte ist immer vollständig.
- Rechte statt Wildwuchs: Jeder sieht genau das, was seine Rolle erlaubt – vom Aushilfs-Account bis zum Kundenzugang.
Ein Login für alle
Büro, Außendienst und Kunden arbeiten im selben System – jeder mit eigenen Rechten.
Funktionen zuschaltbar
Klein starten, bei Bedarf erweitern – ohne Datenumzug und ohne neues System lernen.
Alles dokumentiert
Jede Aktion nachvollziehbar – vom Foto am Mangel bis zur übergebenen Lohndatei.