Prüffristen im Facility Management: der Überblick für Betreiber

Wer ein Gebäude betreibt, trägt Verantwortung für die Sicherheit von Anlagen und Nutzern. Ein zentraler Teil dieser Betreiberverantwortung sind wiederkehrende Prüfungen. Wer eine Frist übersieht, riskiert im Schadensfall Haftung – dokumentierte, fristgerechte Prüfungen sind deshalb Pflicht, nicht Kür.

Typische wiederkehrende Prüfungen

Die folgende Übersicht nennt gängige Beispiele. Wichtig: Die konkreten Intervalle ergeben sich aus Gefährdungsbeurteilung, Herstellerangaben sowie aktuellem Bundes- und Landesrecht und können abweichen.

• Elektrische Anlagen & Betriebsmittel (DGUV V3): ortsfeste Anlagen und ortsveränderliche Geräte in unterschiedlichen Intervallen.
• Aufzugsanlagen (BetrSichV): regelmäßige Haupt- und Zwischenprüfungen durch eine zugelassene Überwachungsstelle.
• Feuerlöscher & Brandschutz: wiederkehrende Prüfung, meist alle zwei Jahre.
• Trinkwasser (TrinkwV): Legionellenprüfung bei Großanlagen zur Trinkwassererwärmung.
• Lüftungsanlagen (VDI 6022): Hygieneinspektionen in festgelegten Abständen.
• Rauch- und Wärmeabzug, Sicherheitsbeleuchtung, Blitzschutz: jährliche bzw. mehrjährige Funktionsprüfungen.

Eine ausfüllbare Übersicht haben wir für Sie zusammengestellt: die kostenlose Prüffristen-Checkliste als PDF.

Das eigentliche Problem: den Überblick behalten

Die Fristen zu kennen ist das eine – sie über viele Objekte und Anlagen hinweg zuverlässig einzuhalten das andere. Excel-Listen und Wandkalender sind fehleranfällig: Sie erinnern nicht von selbst, und niemand merkt, wenn ein Eintrag fehlt.

Nicht dokumentierte Prüfungen gelten im Zweifel als nicht durchgeführt. Digitale, zeitgestempelte Nachweise schützen im Schadensfall.

Wie Software Prüffristen absichert

In JP FM hinterlegen Sie Prüf- und Wartungsfristen je Anlage und Objekt. Das System erinnert automatisch rechtzeitig, legt auf Wunsch gleich die Aufgabe an und dokumentiert die durchgeführte Prüfung samt Nachweis. So wird aus einer Pflichtübung eine verlässliche Routine – und Sie sind im Audit jederzeit auskunftsfähig.